RODO – Przedszkole Publiczne Nr 60

Informacja o Inspektorze Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych w Przedszkolu Publicznym nr 60 w Szczecinie jest Rafał Malujda z którym można się skontaktować e-mailowo: iod@malujda.pl oraz telefonicznie: 91 85 22 093

Klauzula informacyjna dla dzieci i rodziców – proces rekrutacji

Klauzula informacyjna dla dzieci i rodziców – po przyjęciu

1. Administratorem danych osobowych dzieci i rodziców/opiekunów prawnych jest Przedszkole
publiczne nr 60 w Szczecinie. Z Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Romera 5, 71-
246 Szczecin, e-mail: pp60@miasto.szczecin.pl oraz telefonicznie: 91 432 75 75
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować e-mailowo: iod@malujda.pl oraz
telefonicznie: 91 85 22 093
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na placówce, w tym w związku z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i
opiekuńczych placówki w celu wykonania obowiązków prawnych nałożonych art. 13/14 ustawy z
dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz., 59) w szczególności takich, jak
prowadzenie ewidencji uczniów na potrzeby procesów nauczania, realizacja procesu nauczania,
prowadzenie dziennika lekcyjnego, prowadzenie zadań z zakresu opieki pielęgniarskiej, żywienie
uczniów, prowadzenie zajęć dodatkowych, realizacja zadań z zakresu BHP, wypożyczanie książek z
biblioteki szkolnej, prowadzenie świetlicy szkolnej;
b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu zapewnienia bezpieczeństwa
uczniów/wychowanków, pracowników i mienia placówki;
c) Art. 9 ust. 2 lit. h RODO w celu realizacji procesu nauczania, realizacji zadań z zakresu BHP;
d) art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych
każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody, w tym w celu promowania działalności
placówki oraz osiągnięć i umiejętności ucznia, a także w celu zapewnienia udziału w zajęciach
dodatkowych.
4. Odbiorcami danych osobowych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy
udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane
zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Dane osobowe będą przechowywane co najmniej do końca okresu, w którym uczeń będzie
uczęszczał do placówki lub do czasu wycofania zgody, zgłoszenia sprzeciwu, a w każdym razie przez
okres wskazany przepisami związanymi z wypełnianiem obowiązku prawnego przez placówkę.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych
osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych w celu wykonania przez Administratora obowiązku prawnego jest
wymogiem ustawowym. W celu uczęszczania ucznia do placówki są Państwo zobowiązani do podania
danych. Niepodanie danych skutkuje niemożnością realizowania zadań przez placówkę względem
ucznia. Podanie danych udostępnionych na podstawie zgody jest dobrowolne, a brak zgody spowoduje niemożność zrealizowania zamierzonego celu, lecz nie wpłynie na realizację głównych zadań przez placówkę względem ucznia.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedszkole publiczne nr 60 w Szczecinie. Z
Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Romera 5, 71-246 Szczecin, e-mail:
pp60@miasto.szczecin.pl oraz telefonicznie: 91 432 75 75
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować e-mailowo: iod@malujda.pl oraz
telefonicznie: 91 85 22 093
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko
pracownicze do Przedszkola Publicznego nr 60 w Szczecinie, na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par.
1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r.
Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz., 59)
b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w
przekazywanych formularzach zgody,
c) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed
zawarciem umowy.
4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić
dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną
powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą
Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych – w takim
wypadku dane będą usuwane po upływie 1 roku.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych
osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo
zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

Klauzula informacyjna dla pracowników

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedszkole publiczne nr 60 w Szczecinie. Z
Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Romera 5, 71-246 Szczecin, e-mail:
pp60@miasto.szczecin.pl oraz telefonicznie: 91 432 75 75
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować e-mailowo: iod@malujda.pl oraz
telefonicznie: 91 85 22 093
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu nawiązania stosunku pracy, prowadzenia ewidencji
pracowników zgodnie z Kodeksem Pracy, zgłoszenia pracownika i członków jego rodziny do ZUS, ich
aktualizacji oraz przekazywania informacji o zwolnieniach, prowadzenia rozliczeń z pracownikami i
realizacji innych świadczeń pracowniczych, naliczania potrąceń, obliczania składek ZUS, na
podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia
obowiązku prawnego ciążącego na placówce oraz przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia
obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane
dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w tym w
związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 i 2 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5
Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r.,
poz., 59), art. 1, 6 oraz 6a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń
społecznych,
b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w
przekazywanych formularzach zgody,
c) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest
osoba, której dane dotyczą.
4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić
dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną
powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 50 lat od ustania stosunku pracy.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w
dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych
osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym – są Państwo zobowiązani do podania
danych. Niepodanie danych skutkuje odmową nawiązania stosunku pracy.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Klauzula informacyjna dla osób korzystających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedszkole publiczne nr 60 w Szczecinie. Z
Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Romera 5, 71-246 Szczecin, e-mail:
pp60@miasto.szczecin.pl oraz telefonicznie: 91 432 75 75
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować e-mailowo: iod@malujda.pl oraz
telefonicznie: 91 85 22 093
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane do celów związanych z działalnością Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych przy Przedszkolu Publicznym nr 60 w Szczecinie, w tym w celu realizacji
przysługujących Państwu świadczeń socjalnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b
RODO w związku z obowiązkiem prawnym nałożonym na Administratora ustawą z dnia 4 marca 1994
r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
4. Odbiorcami danych osobowych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy
udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa, a także te, którym dane zostaną
powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do
zrealizowania przysługujących Państwu świadczeń socjalnych z ZFŚS, a także przez okres dochodzenia
do nich praw lub roszczeń. Po upływie tego okresu dane osobowe będą przechowywane do celów
archiwizacyjnych przez okres określony przepisami prawa w tym zakresie.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu ochrony
Danych osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych
osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do skorzystania ze świadczeń socjalnych
finansowanych z ZFŚS. Odmowa podania danych spowoduje niemożność przyznania świadczenia z
ZFŚS.

Klauzula informacyjna dla osób upoważnionych do odbioru dziecka

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedszkole Publiczne nr 60 w Szczecinie. Z
Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Romera 5, 71-246 Szczecin, e-mail:
pp60@miasto.szczecin.pl oraz telefonicznie: 91 432 75 75
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować e-mailowo: iod@malujda.pl oraz
telefonicznie: 91 85 22 093
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 68 ust. 1 pkt 6
ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 ze zm.)
4. Celem przetwarzania jest zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i zweryfikowanie tożsamości osoby
odbierającej dziecko z przedszkola/szkoły/świetlicy.
5. Administrator przetwarza Państwa dane identyfikacyjne podane przez rodziców/opiekunów
prawnych dziecka w celu upoważnienia Państwa do odbioru dziecka z przedszkola takie jak: imię,
nazwisko, numer i seria dowodu osobistego, numer PESEL.
6. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić
dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną
powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z udzielonego przez
rodziców/opiekunów prawnych dziecka upoważnienia. Po upływie tego okresu dane osobowe będą
przechowywane do celów archiwizacyjnych przez okres określony przepisami prawa w tym zakresie.
8. Posiadają Państwo prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do
ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
10. Państwa dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka.